Обязанности:
- Организует и обеспечивает работу канцелярии УЦ.
- Осуществляет работу по приему, учету в системе электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС «Делопроизводство» (далее - СЭД) и распределению поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);
- Осуществляет учет, регистрацию в СЭД и отправку исходящих документов, после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, готовит справки о соблюдении сроков исполнения документов;
- Осуществляет работу по формированию, оформлению, учету, хранению дел; подготовке и своевременной передаче дел на архивное хранение.
- Образование не ниже средне-специального;
- Знание программ: СЭД, Microsoft Word, Microsoft Excel;
- Опыт работы с оргтехникой.
- Гарантия стабильности;
- Материальная помощь к отпуску;
- Ежегодная диспансеризация за счет работодателя;
- Обучение, наставничество.
- Дружный коллектив.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Омск, улица 5-й Армии, 135к1
Вакансия опубликована 21 апреля 2025 в Омске